智能会议室解决方案

不同规模企业都面临会议室预定混乱、设备调试耗时、会议信息不同步、空间利用率低等问题，轶伦环境科技推出的智能会议室解决方案，可全方位优化会议全流程体验，降低会务沟通成本，提升会议室使用效率，适配从中小团队到大型集团的多元会议场景需求。

智能空间预约管理

• 1 工位级空间状态实时更新

  展示会议室占用/空闲状态。支持移动端查看。同步更新预约信息。

• 2 多端预约入口覆盖

  支持企业OA预约。支持微信小程序预约。支持公众号预约。支持线下触控屏预约。适配不同使用习惯。

• 3 冲突预约拦截

  自动识别重复预约。自动识别时间重叠预约。提前弹出提醒。避免场地使用冲突。

• 4 预约审核机制

  支持设置审批流程。重要会议需管理员审核通过才可锁定场地。

智能设备联动控制

• 1 一键会议场景启动

  提前根据会议类型预设设备参数。预约时间到点自动开启投影。自动开启空调。自动开启灯光。

• 2 多品牌设备兼容适配

  支持适配市面主流品牌会议屏。支持适配音响。支持适配门禁。支持适配照明设备。无需更换原有硬件。

• 3 离场设备自动断电

  会议结束后自动关闭所有非待机设备。切断电源。降低能耗。

• 4 本地离线控制支持

  网络断开时仍可通过本地面板完成基础设备控制。不中断会议进程。

会议信息智能交互

• 1 门口电子门牌信息同步

  实时展示当前会议主题。实时展示参会人员。实时展示结束时间。支持滚动展示后续预约安排。

• 2 扫码签到快速入场

  支持参会人员扫码签到。自动统计参会人数。同步更新会议签到信息到后台。

• 3 会议内容云端同步

  支持本地会议内容一键上传云端。参会人员扫码即可获取资料。无需线下转发。

• 4 跨端会议内容投屏

  支持手机投屏。支持电脑投屏。支持平板投屏。多设备一键投屏。无需插拔转接线。适配不同系统设备。

会议数据运营统计

• 1 会议室使用时长统计

  

  统计每日各会议室使用时长。统计每周各会议室使用时长。统计每月各会议室使用时长。生成可视化使用记录。

• 2 高频使用场景分析

  归类不同时段会议类型。分析空间使用需求。支撑后续空间布局调整。

• 3 异常使用记录留存

  记录超时使用行为。记录爽约未使用行为。支持导出异常记录报表。

权限与安全管理

• 1 多级权限分配

  支持按部门分配操作权限。支持按角色分配操作权限。普通员工仅可预约。管理员可修改配置。

• 2 会议内容加密存储

  云端存储的会议资料设置访问权限。仅授权人员可查看下载。避免信息泄露。

• 3 门禁权限联动

  仅预约成功的参会人员可获取会议室门禁通行权限。外来人员无法随意进入。

  

智能环境调节

• 1 温湿度自动调节

  根据会议室使用人数调整参数。根据外界温度调整参数。自动调整空调温度风速。维持舒适会议环境。

• 2 光照自动调节

  根据室外光照强度自动调整会议室灯光亮度。适配投影场景。适配讨论场景。

  

• 3 空气品质监测

  实时监测室内二氧化碳浓度。浓度超标自动开启新风系统。改善室内空气质量。