智能会议室管理系统
轶伦环境科技推出的智能会议室管理系统，解决传统会议室预订冲突、设备调试耗时长、空间资源闲置浪费等问题，帮助企业搭建标准化会议室运营体系，提升空间使用率，减少行政协调成本，给参会人员带来流畅高效的会议体验，适配各类大中小微企业办公场景。
1 会议室在线预订
- 支持多终端入口，PC端、手机端、门口触控屏均可操作
- 展示所有会议室实时使用状态，可查看容纳人数、配套设备信息
- 支持按日期、时段、人数筛选，快速匹配符合需求的会议室
- 支持重复预订、周期会议预约，一键提交申请等待审批
- 支持随时取消预订，自动释放闲置会议室资源
2 会议室准入管控
- 支持二维码核销开门，参会人员扫码即可解锁会议室门
- 支持IC卡、人脸验证开门，仅预约成功人员可进入
- 超时未到自动识别，超过规定时段未签到自动释放会议室
- 异常闯入自动触发告警，推送通知给行政管理人员
3 会议室设备智能管控
- 预约成功后，提前自动开启空调、照明、投影等预设设备
- 会议结束后，自动关闭所有设备，切断待机电源
- 支持触控面板、语音操控设备，调节音量、切换投影信号
- 实时监测设备运行状态，故障自动上报报修
- 支持远程调试设备，无需技术人员现场操作
4 会议信息通知提醒
- 预订成功后，自动给所有参会人发送日程提醒
- 支持短信、企业微信、邮件多渠道推送通知
- 会议开始前15分钟再次触发提醒，避免错过参会时间
- 会议室变更、取消时，第一时间推送通知给所有相关人员
5 会议室使用数据统计
- 统计各会议室月度、季度使用率，生成可视化报表
- 统计不同部门会议室使用频次，核算部门办公成本
- 统计设备运行时长、故障次数，辅助设备维保规划
- 支持导出统计数据，满足企业内部管理需求
6 会议室环境智能调节
- 实时监测室内温湿度、PM2.5、二氧化碳浓度
- 根据监测数据自动调节空调风速、模式，维持舒适温湿度
- 浓度超标自动启动新风系统，改善室内空气质量
- 根据室外光照强度，自动调节室内灯光亮度
7 会议签到管理
- 支持二维码签到、人脸签到，快速完成签到流程
- 自动统计签到人数、未签到人员，导出签到名单
- 支持访客签到登记，留存访客身份信息
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