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智能会议室物联网管理系统

发布者:轶伦环境科技 发布时间:2026-06-25 16:19:00 访问:93

轶伦环境科技打造的智能会议室物联网管理系统,解决传统会议室预订混乱、设备管控繁琐、能源无端浪费、会议筹备低效等痛点,帮助各类企业降低管理成本、提升办公效率,优化参会体验,适配不同规模企业办公场景,打通设备、管理、使用全链路,实现会议室管理全流程智能化自动化。

智能会议室物联网管理系统

1 会议室预约管理

■ 多端预约入口,支持企业OA、微信小程序、PC端网页预约
■ 会议冲突检测,自动识别同一时段重复预约,弹窗提示
■ 预约信息同步,自动同步到参会人日历,发送提醒通知
■ 签到核销,支持人脸识别签到、扫码签到,未按时签到自动释放会议室
■ 预约审核,支持设置需管理员审核的预约规则,把控会议室使用

2 会议设备智能管控

■ 设备远程预开启,预约时段开始前自动开启投影、空调、音响等设备
■ 中控集中控制,支持单平台调节所有设备参数,无需切换多个控制器
■ 设备状态实时监测,在线离线、故障异常自动上报管理员
■ 断电记忆,恢复供电后自动还原会议进行中的设备状态
■ 无线投屏联动,支持扫码快速投屏,适配多品牌移动设备

3 会议室环境智能调控

■ 温湿度自动调节,根据预设会议场景参数调整空调运行状态
■ 光照自动调节,根据室外光照强度调整电动窗帘开合度、室内灯光亮度
■ 空气质量监测,实时检测室内CO2、PM2.5浓度,超标自动启动新风系统
■ 异味自动净化,检测到异常异味自动启动空气净化设备

4 能耗管理

■ 无人自动断电,会议结束、超时无人使用自动关闭所有用电设备
■ 能耗使用记录,按会议室、按时段统计各设备能耗,生成可查询记录
■ 峰段能耗管控,用电高峰时段自动限制非必要设备功率,降低能耗成本
■ 待机功耗管控,非使用时段切断设备待机电源,杜绝空耗

5 使用数据统计分析

■ 会议室使用率统计,按周、按月统计各会议室使用频次、累计时长
■ 使用时段分析,统计高频会议时段,辅助企业会议室规划调整
■ 设备运行统计,统计设备运行时长、故障频次,辅助维护计划制定
■ 预约违规统计,统计频繁爽约、违规占用会议室的行为,可公示提醒

6 权限分级管控

■ 不同角色权限划分,管理员、部门负责人、普通员工开放不同操作权限
■ 涉密会议室权限管控,仅获得授权的人员可预约、进入对应会议室
■ 操作全留痕,所有预约、设备操作、权限调整都可追溯查询
■ 跨部门预约审批,支持跨部门使用会议室的审批流程设置

7 会议配套服务管理

■ 电子门牌信息展示,门口电子屏实时显示当前会议主题、预约时段、主办方信息
■ 一键呼叫服务,参会人可一键呼叫保洁、维修、茶水等服务,推送信息给对接人
■ 紧急报警触发,发生突发情况可一键触发报警,推送信息给安保、行政管理人员
■ 会议结束提醒,会议结束前5分钟自动发出提示,方便参会人收尾
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