智能会议室改造方案
轶伦环境科技推出的智能会议室改造方案,可帮传统会议室快速完成智能化升级,解决线下会议预约混乱、设备调试繁琐、协作效率低、环境管控无序等常见痛点,适配不同规模企业会议室需求,降低会议筹备时间成本,提升整体会议决策效率,打造适配现代办公需求的专业会议空间。
1 会议预约管理
1.1 企业通讯录同步
对接企业内部OA通讯录
自动同步人员信息
支持权限分组设置
1.2 会议室状态可视化展示
门口屏显示当前会议室使用情况
空闲/占用状态实时更新
避免会议室使用冲突
1.3 扫码签到入场
支持二维码扫码签到
自动记录参会人员到会情况
超时未签到自动释放会议室资源
2 智能设备管控
2.1 设备一键启动
会前自动开启投影、音响、灯光、空调等设备
无需逐一手动调试
2.2 统一操作控制
支持平板、手机统一控制所有会议设备
可调节音量、快速切换信号源
2.3 会后自动断电
会议结束后,自动关闭所有非待机设备
降低办公能耗
3 无线协作投屏
3.1 多设备兼容投屏
支持手机、电脑、平板全系统设备投屏
无需外接转接线材
3.2 多屏同时展示
支持最多四台设备同时投屏展示
可对比展示不同方案内容
3.3 投屏内容反向操控
支持终端反向操控投屏内容
可实时标注修改内容
无需来回移动操作设备
4 智能环境调节
4.1 自动温湿度管控
根据室内人数、外界温度调整参数
自动调节空调温度、新风量
4.2 智能感光调光
根据室外自然光强度调整
自动调节会议室灯光亮度
适配不同会议场景需求
4.3 空气质量实时监测
实时监测室内PM2.5、二氧化碳浓度
浓度超标自动启动新风系统
5 远程会议对接
5.1 主流软件适配
兼容钉钉、腾讯会议、Zoom等主流远程会议工具
自动配置音视频参数
5.2 智能拾音降噪
支持360度全向拾音
自动定位发言人员位置
优化收音效果,降低环境背景噪音
5.3 智能广角取景
自动识别参会人员位置
自动调整摄像头取景范围
保证所有参会人员正常入镜
6 会议数据归档
6.1 会议内容自动录制
支持自动录制会议全程
生成可回放文件,自动上传云端存储
6.2 会议要点自动整理
自动转写会议语音内容
提取核心发言要点,生成可编辑文本纪要
6.3 权限化查阅分享
支持按会议权限设置
仅授权人员可查阅下载会议相关文件
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