智能会议室iot升级方案

轶伦环境科技推出适配多数传统会议室的智能IoT升级方案，无需整体重构原有场地，就能帮企业解决传统会议室预约混乱、设备待机耗电极高、跨设备协作效率低下的核心痛点，降低会议运营成本，提升参会人员协作体验，可适配不同规模企业的各类会议室场景，满足多元会议协作的智能管理需求。

1 会议室预约管理

1.1 在线日程查看 支持企业内部员工线上查看所有会议室占用状态，实时同步更新日程。

1.2 扫码快速预约 支持会议室门口二维码一键预约空闲时段，操作门槛低。

1.3 冲突提醒 预约时段重叠时，自动触发提醒，避免场地撞场。

1.4 超时自动释放 超过预约时段未签到，自动释放会议室，开放给其他员工预约。

2 智能设备联动控制

2.1 入场自动激活 参会人员签到完成后，自动开启投影、空调、照明对应预设设备。

2.2 离场自动关停 会议结束人员离场后，自动关闭所有设备电源，切断无用待机能耗。

2.3 场景一键切换 支持一键切换会议模式、投影模式、休息模式，对应调节所有设备状态。

2.4 多端控制 支持手机端、墙面面板端远程控制设备状态，操作不受位置限制。

3 室内环境智能管控

3.1 温度自动调节 根据室内实时温度数据，自动调节空调运行档位与出风模式。

3.2 光照智能调节 根据室内自然光强度，自动调节会议桌区域灯光亮度，适配投影展示需求。

3.3 空气质量自动优化 实时监测室内PM2.5、二氧化碳浓度，浓度超标自动启动新风系统。

3.4 噪音超标提醒 会议室内噪音超过预设阈值，自动推送提醒给会议主持人。

4 会议协作智能化

4.1 多设备无线投屏 支持手机、电脑、平板一键投屏，无需插拔转接线，适配多系统设备。

4.2 投屏内容同步 主投屏内容可同步推送到所有参会人员的移动设备端。

4.3 多方式签到 支持人脸识别、工牌刷卡、扫码多种签到方式，自动统计参会人员信息。

4.4 语音转写纪要 支持语音实时转文字，自动生成可编辑的会议内容，梳理会议核心要点。

5 会议室运营统计

5.1 使用率统计 自动统计不同会议室每周每月使用率，输出统计结果。

5.2 设备能耗统计 记录单台设备每月运行时长，统计整体能耗情况。

5.3 使用偏好统计 统计不同部门会议室使用时段偏好，优化场地排班分配。

5.4 设备故障预警 设备运行出现异常参数，自动推送故障预警给行政运维人员。

6 多级权限管理

6.1 分角色权限配置 行政管理员拥有全场地配置修改权限，普通员工仅可预约查看场地。

6.2 涉密场地权限管控 仅授权人员可预约查看涉密会议室，无关人员无法获取场地占用信息。

6.3 操作记录留存 所有预约、设备操作记录自动云端留存，可随时回溯查询。

6.4 临时授权 可临时开放指定会议室权限给外来参会人员，到期自动收回权限。