会议室智能化管理系统

轶伦环境科技推出的会议室智能化管理系统，解决传统会议室预定混乱、设备管控低效、空间资源浪费、会务流程繁琐等问题，帮助企业降低办公运营成本，提升会议室整体使用效率，优化参会人员的会议体验，适配不同规模企业的办公场景，满足各类会议活动的多元管理需求

1 会议室预约管理

1.1 多渠道预约入口

支持微信端、企业OA、小程序、本地触控屏多渠道预约

实时显示会议室占用状态

1.2 预约冲突校验

预约时间重叠自动弹窗提醒

锁定可预约时段，避免重复预定冲突

1.3 周期性预约设置

支持按日、周、月设置重复预约

无需多次手动录入会议信息

1.4 预约审核机制

支持开启预约审批流程

管理员可核实会议需求后确认预约生效

2 会议设备智能管控

2.1 会前自动启动

预约会议开始前，自动开启空调、灯光、投影、会议主机

自动调整设备到预设运行参数

2.2 会后自动断电

会议结束后，自动关闭所有会议设备

切断待机电源，避免不必要的能耗浪费

2.3 运行状态监测

实时采集设备运行数据

出现异常故障自动推送告警信息给运维人员

2.4 本地手动管控

门口触控屏、室内控制面板支持手动调整设备状态

快速切换会议模式

3 门口信息交互展示

3.1 会议室状态实时展示

门口电子屏显示会议室当日预约排期

标注当前使用状态，区分空闲占用

3.2 会议签到二维码展示

对应预约会议生成专属签到二维码

参会人员扫码即可完成签到

3.3 临时信息推送

突发紧急会议可快速更新显示屏内容

推送会议通知信息给过往人员

3.4 一键发起临时预约

支持门口触控面板直接发起临时会议预约

快速占用空闲会议室时段

4 会议室使用数据统计

4.1 使用频次统计

统计各会议室每日、每周、每月使用次数

统计累计闲置时长

4.2 设备能耗统计

统计单会议室所有设备月度耗电量

核算会议室运营能耗成本

4.3 使用率排行统计

生成各会议室使用率排行

直观呈现不同会议室空间利用情况

5 参会人员管理

5.1 多种签到方式

支持二维码签到、工卡刷卡签到、人脸识别签到

5.2 逾期未到提醒

会议开始十分钟后仍未签到

自动推送提醒信息给预约发起人

5.3 参会人数统计

自动统计实际参会人数

所有数据同步存储到管理后台

6 室内环境智能调节

6.1 温湿度自动调控

采集室内实时温湿度数据

自动调整空调运行模式，维持舒适参会环境

6.2 光照自动调整

联动窗帘和灯光

根据室外光照强度，自动调整室内光照亮度

6.3 空气质量自动优化

实时监测室内PM2.5、二氧化碳浓度

超标自动启动新风系统优化空气质量