会议室智能化升级方案
轶伦环境科技打造的会议室智能化升级方案，解决传统会议室预订混乱、设备调试繁琐、环境管控低效等常见问题，覆盖会议全流程场景，减少无效等待，降低沟通与运维成本，助力企业实现会议管理数字化，适配不同规模办公空间的升级需求。
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1.1 多终端在线预约
支持小程序、企业微信、PC端预约。随时查看会议室使用状态。自定义预约时长。添加参会人同步通知。
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1.2 门口信息屏展示
实时更新当日会议安排。未签到会议自动释放预约权限。扫码一键发起临时会议。
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1.3 预约冲突提醒
时间交叉预约自动提示。一键调整预约时段。同步推送提醒给所有参会人。
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2.1 会前自动预启动
会议开始前自动开启空调、投影、灯光。自动调整空调至预设温度。自动切换对应投影信号源。
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2.2 一键模式切换
支持投屏、讨论、休息模式一键切换。对应模式自动调整灯光亮度、设备启停。自定义个性化模式。
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2.3 会后自动断电
会议结束后自动关闭所有非待机设备。自动归位设备初始状态。记录设备使用时长。
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2.4 多端无线投屏
支持电脑、手机、平板投屏。支持四分屏同时展示。支持双向操控投屏内容。
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3.1 人体感应启停
会议室无人半小时自动关闭灯光空调。有人进入自动恢复预设状态。减少无效能耗浪费。
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3.2 空气质量调控
实时检测室内CO₂浓度。浓度超标自动开启新风。浓度达标后自动调低新风功率。
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3.3 光照感应调整
随室外自然光强度调整室内灯光亮度。投影模式自动调暗周边灯光。讨论模式自动调亮全区域光照。
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4.1 语音控制设备
语音指令开启关闭设备。语音调整温度、亮度。语音查询会议安排。免动手操作提升效率。
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4.2 会议内容自动记录
多语种语音实时转文字。自动区分不同说话人。一键导出会议记录文档。
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4.3 远程会议对接
自动匹配远程会议设备参数。一键发起线上会议。自动同步邀请链接给参会人。
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5.1 参会人自动授权
预约成功后自动给参会人开放开门权限。支持刷脸、刷卡、扫码开门。权限过期自动撤销。
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5.2 涉密会议隐私保护
仅授权参会人员可进入。门口屏不展示会议具体内容。无关人员无法获取会议信息。
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6.1 会议室使用统计
自动统计各会议室月度使用频率。自动统计闲置时长。生成可视化使用报表。帮助企业优化空间配置。
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6.2 设备故障告警
实时监测设备运行状态。故障异常自动推送信息给运维人员。记录故障处理进度。
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6.3 分级权限设置
不同层级人员设置不同操作权限。普通员工仅可预约会议室。管理员可修改安排、调整系统设置。
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